Fazit:
Bei dem FileSystem-Plug-in handelt es sich meiner Meinung nach um ein sehr gelungenes Plug-in, mit dessen Funktionen eine FileMaker-Lösung nicht nur den Umgang mit Dateien und Verzeichnissen beherrscht, sondern speziell das saubere Handling von Word-Dokumenten ermöglicht. Die Dokumentation ist äußerst gelungen und das FRT macht den Einstieg sehr leicht.

Carsten Belling
selbständiger Entwickler und Berater für Datenbank-Anwendungen im FileMaker Magazin 2004/4
www.bswe.net

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FMM200404.zip

FileSystem Plug-in 1.6
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Rechnungserstellung

Hier können Sie Beispieldateien des FileSystem Plug-ins zur Rechnungserstellung in MS Word mit Daten aus FileMaker Pro downloaden.

Format FP5

   FileSytem_Rechnungen.zip (790 KB)



Format FP7 (FileMaker Pro 8 kompatibel!)

   FileSytem_Rechnungen_7.zip (738 KB)

Die Beispieldateien im FileMaker 7-Format wurden vom 5er-Format transformiert und sind nicht auf FM7 optimiert!



Datenaustausch mit Microsoft Word Rechnungs-Dateien

Das FileSystem Plug-in ermöglicht u.a. die Erstellung von MS Word-Rechnungen.

  • Sie können neue Word-Rechnungen direkt aus FileMaker erstellen, drucken und öffnen und FileMaker-Daten an Textmarken in Microsoft Word-Tabellen übertragen.

  • Wir haben für Sie ein Word-Makro (VBA-Prozeduren) erstellt, das Ihnen ermöglicht auch mehr-seitige Rechnungen mit Word zu erstellen.

    Damit können Sie in Word Tabellen nach Ihren Wünschen umbrechen und Zwischensummen und Überträge im Dokument berechnen. Sie könnrn die Routinen Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Darüberhinaus können Sie Word-Makros ausführen.


Installation des Plug-ins

Nachdem Sie die Beispieldateien heruntergeladen und entpackt haben, lesen Sie am besten zunächst die ReadMe-Datei, in der Ihnen u.a. die Installation des Plug-ins erläutert wird.

Beenden Sie FileMaker Pro.

Anschließend kopieren Sie die benötigten Plug-in-Dateien aus dem Verzeichnis PLUG-IN in die entsprechenden Verzeichnisse:

gbpfs.fmx FileSystem Plug-in, in das FileMaker-System-(Extensions-)verzeichnis
dsofile.dll zusätzliche DLL, in das Windows-Systemverzeichnis - ...\System32
gbpfs.dll zusätzliche DLL, in das Windows-Systemverzeichnis - ...\System32

Hinweis: Die beiden DLLs gbpfs.dll und dsofile.dll im Verzeichnis PLUG-IN sind für die Funktionalität des Plug-ins unbedingt erforderlich und müssen im Windows-Systemverzeichnis (z.B. C:\WINDOWS\System32) vorhanden sein. Sie werden vom Plug-in selbst registriert.

Danach starten Sie FileMaker Pro mit der Datei Serienbriefe.fp5 und kontrollieren, ob das Plug-in aktiviert ist.



Inhalt des Beispiel-Verzeichnisses

Verzeichnis FileSytem Rechnungen
Adressen.fp5 Adressdatei aus der Rechnungen erstellt werden
Rechnung.fp5 Rechnungsbeispiele
Templates.fp5 Vorlagendatei
Positionen.fp5 Positionendatei
Readme.pdf Informationen zum Plug-in als PDF-Datei
Rechnung.dot Template zum Erstellen neuer Rechnungen und Übergabe von Daten aus FileMaker Pro an Microsoft Word


Verzeichnis PLUG-IN (Plug-in und DLLs)
gbpfs.fmx FileSystem Plug-in (ins FileMaker-Systemverzeichnis)
dsofile.dll zusätzl. DLL (ins Windows-Systemverzeichnis)
gbpfs.dll zusätzl. DLL (ins Windows-Systemverzeichnis)



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